마이크로소프트 엑셀 2007... 성적의 합계를 쉽게 설정할 수 있을까?

엑셀에서 가장 좋은 기능이 바로 합계가 아닐까 싶습니다. 다른 문서 편집기와 다르게 가장 차별화된 기능일 것 같은데요. 이 기능 때문에 엑셀을 사용한다고 할 정도로 회계나 다른 업무로 인해 많이들 사용하시곤 합니다. 그럼 합계를 사용하는 쉬운 방법에 대해 살펴보도록 하겠습니다.

 

■ 간단한 성적표 예제

 

가장 간단한 예제가 바로 성적표 예제가 아닐까 싶습니다. 저번 시간에 설정한 셀 서식을 그대로 활용하여, 합계라는 셀을 하나 추가했죠. 그러면 일단 합계쪽의 내용을 채우려면 어떻게 해야 할까요? 일일이 하나씩 계산해서 채워넣어야 할까요? 아니아니 아니되오..^^ 합계라는 기능이 있습니다. 이 기능을 적극 활용해야죠? ^^

 

 

위 이미지를 보면 합계 버튼의 위치를 금방 알 수 있겠죠? 시그마 모양으로 되어 있어서 한글이 아니라 못찾는 분이 혹 계시는건 아니죠? ^^ 

 

 

합계 버튼을 누르게 되면, 범위를 지정하도록 되어 있는데요. =SUM(C5:F5) 에서 키보드로 수동 입력도 가능하지만, Q5 부터 마우스를 이용해서 범위를 지정하면 더욱 더 편리합니다.

 

 

범위를 지정하고 엔터를 누르게 되면 간단하게 합계를 계산 할 수 있습니다. 여기서는 국어, 수학, 영어, 과학 점수를 한 줄만 계산한 결과입니다.

 

 

자... 위 이미지처럼 간단하게 1반 성적 합계를 구할 수 있습니다. 그러면 2반 ~ 6반 성적도 위 절차와 동일하게 작업을 해야 할까요? 아니요...^^ 더 간단한 방법이 있습니다. 

 

 

바로 셀의 우측 하단에 사각형으로 되어있는 점을 클릭해서 6반 셀까지 쭈욱 끌어놓게 되면 위 이미지와 같이 범위가 생기게 되는데요. 이때 마우스를 놓게 되면, 그 범위에 있는 것들은 1반 성적을 합계낸 함수값을 가지게 되어, 2반 ~ 6반의 성적의 합계를 정상적으로 계산할 수 있습니다.

 

■ 완성된 이미지

 

 

자... 1반의 합계 함수를 복사했지만, 6반에 대한 합계를 보시면, =SUM(C10:F10) 처럼 변경된 것을 볼 수 있죠? 엑셀의 똑똑한 기능 중의 하나인데요. 이 기능을 잘 이용하셔셔, 엑셀의 좋은 기능을 많이 활용해보시기 바랍니다.

 

이상, 센차마루였습니다.