스프레드시트 프로그램 엑셀... 지정된 범위를 지정하여 키보드 입력하면 어떤 효과가 날까?

엑셀은 스프레드시트의 일종으로 표를 이용하여, 성적관리, 회계관리 등 편리한 기능을 사용할 수 있도록 마이크로소프트에서 만든 프로그램입니다. 요즘 많은 공기업, 회사, 개인 등이 편리한 기능으로 인하여 활용도가 높습니다. 하지만, 많이 사용은 하지만, 간단한 기능들만 사용하고 여러 기능들은 사용하지 않고 불편하게 사용하시죠?

아는 것이 힘이다.

라는 말이 있듯이 조금씩 배우게 되면 좀 더 편리하게 사용하지 않을까요?

■ 스프레드시트

엑셀은 기본 화면이 Sheet1, Sheet2, Sheet3 으로 시트로 구성되어 있고, 이러한 시트가 셀로 주욱 퍼져있는 모양입니다. 그래서 스프레드시트의 대표적인 프로그램이 엑셀인 것이죠. 그러면 이런 엑셀에서 입력을 한 후 Enter 키를 누르게 되면 어떻게 될까요?

■ 기본 입력은 무조건 아래로...

엑셀은 셀을 선택한 다음 문자, 숫자를 입력한 다음 Enter 키를 누르게 되면 기본적으로 아래로 계속 내려가게 되어 있습니다. 기본 설정으로 이러한 부분은 변경할 수 있지만, 기본적으로는 무조건 아래로 내려갑니다. 우리는 보통 표 형태로 작업을 하기 때문에 무조건 커서를 내려보내게 되면 마우스를 이용해서 커서를 옮겨줘야 하는 불편함이 있는데요. 그러면 표 형태에서 마우스로 이동하지 않고, 입력할 수 있는 방법은 없을까요?

■ 셀 범위를 선택하고, 입력하자.

이미지처럼 셀 범위를 마우스로 지정해주면 하얀색으로 표시된 부분이 바로 입력가능한 부분이 되겠습니다. 그리고 키보드로 입력을 하고 엔터를 누르면 기본적으로 아래로 내려가지만, 셀 범위를 지정해주면 더이상 아래로 내려가지 않고 다시 상단으로 올라가게 되어있습니다. 셀 범위를 지정했기 때문에 사용할 수 있는 기능인데요. 이러한 간단한 기능을 알게 되면 범위를 지정한 다음 성적입력을 쉽게 할 수 있는 장점이 있죠.

자~ 너무 간단한 내용이라고 실망하신 분들도 계실텐데요. 이러한 간단한 지식들이 쌓여서 엑셀의 고수는 될 수 있을지는 모르겠지만, 엑셀을 더욱 더 편리하고, 효율적으로 사용하실 수 있을겁니다. 엑셀을 사용하시는데 시간이 엄청 많이 걸리신다구요? 조금씩 기본 지식을 익히신다면 엑셀 전문가는 될 수 있지 않을까요?

 

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이상, 센차마루였습니다.