센차마루의 이야기

원형차트 중 데이터 레이블을 꾸미는 방법에 대해서 설명하도록 하겠습니다. 저번시간에는 그냥 흰색으로만 꾸몄는데요. 간단한 클릭으로 조금 이뿌게 꾸며보죠... 

저번 시간까지 했었던 원형차트입니다. 여기서 어떻게 좀 더 꾸밀 수 있을까요?

■ 데이터 레이블의 도형 스타일

데이터 레이블을 선택한 후 서식 탭을 선택하게 되면, 도형스타일이 나오는데요. 거기서 디자인을 많이 볼 수 있게 버튼을 클릭하게 되면, 위 이미지와 같이 스타일을 변경할 수 있게 됩니다. 저는 그 중에서 가장 마음에 드는 것 하나를 선택했죠.

■ WordArt 스타일 변경

이번에는 WordArt 스타일을 변경해보도록 하죠. 그냥 텍스트에 이쁜 효과를 주는 것입니다. 글자 크기가 그리 크지 않기 때문에 너무 화려한 효과를 주게 되면, 가독성이 떨어지더라구요. 그래서 저는 그라데이션 채우기 중에 하나를 선택했습니다.

■ 데이터 레이블 서식 수정 

데이터 레이블의 서식을 조금 수정해보겠습니다. 간단하게 하는 방법은 데이터 레이블을 선택한 다음, 오른쪽 마우스를 클릭하게 되면, 데이터 레이블 서식 이라는 메뉴가 있습니다. 

데이터 레이블 서식 메뉴를 클릭하게 되면, 레이블 옵션이 나타나게 되구요. 여기서 여러가지 속성을 수정할 수 있습니다. 저는 항목 이름을 추가로 선택했구요. 각 항목간의 구분은 공백으로 선택했습니다. ,(쉼표) 로 하니,,, 별로 이쁘지 않더라구요. 그래서 공백으로 선택했죠.

■ 결과 이미지

그리고 항목 이름을 선택했기 때문에 범례는 삭제해버렸습니다. 뭐,,, 개인의 취향이니, 추가 하고 싶으시면 범례 또한 꾸미시면 됩니다. 자~ 이렇게 간단한 클릭만으로도 이쁜 원형 차트를 꾸밀 수 있네요. 다음에 한번 적용해보시기 바랍니다.

이상, 센차마루였습니다.

오늘은 원형차트에 대해서 설명하도록 하겠습니다. 다른 차트에 비해서 간단한 경우에는 많이들 사용하시는 종류인데요. 어떻게 사용하는지 한번 알아보도록 하죠.

■ 학급별 국어 성적

1학년 학급 성적표에 보면 반별로 국어, 수학, 영어, 과학, 합계가 표로서 정리가 되어 있습니다. 이러한 점수를 이용해서 원형차트로 표현해보겠습니다. 

■ 삽입 - 원형

메뉴에 보면 삽입이라는 것이 있는데요. 그것을 클릭하면, 원형 이라고 적힌 버튼이 있죠. 이것을 누르면 원형차트를 표현할 수 있는데요. 원형에 마우스를 잠시 올려놓으면, 원형차트에 대한 설명이 보여지죠. 여기에 보면, 값이 함께 추가될 때 또는 한 데이터 계열만 있고 모든 값이 양수일 때 원형 차트를 사용합니다. 라고 되어 있네요.

■ 3차원 쪼개인 원형 

그래서 저는 학급별 국어 성적에 대해서 원형 챠트로 표현하려고 합니다. 그 중에서 더 이뿌게 표현하기 위해서 3차원 쪼개진 원형 유형을 선택하였습니다.

■ 학급별 국어 원형 차트

자~ 선택된 3차원 쪼개진 원형 차트가 보여집니다. 알아서 범주가 표현되며, 차트제목이 표에 나타난 제목이 그대로 표시되네요. 참... 쉽게 설계된 프로그램 같습니다. 저도 이런 프로그램을 설계해서 개발해야하는데 말이죠...^^

■ 기타 데이터 레이블 옵션

보통 원형 차트의 경우 각각의 값을 표시된 것을 많이 보셨을 겁니다. 우리도 그렇게 할 수가 있죠. 하지만, 기본적으로 나오는 차트의 경우에는 값에 대한 부분은 사용자가 설정을 해줘야합니다. 그래서 우리는 손 쉽게 클릭으로 설정할 수는 있지만, 좀 더 세부적인 설정을 위해서 기타 데이터 레이블 옵션을 이용하겠습니다.

■ 데이터 레이블 서식 설정

레이블 옵션에 많은 부분을 설정할 수 있는데요. 그 중에서 저희는 간단하게, 백분율을 표시하는 것을 선택하도록 하죠. 값과 백분율을 동시에 선택하게 되면, 값과 백분율 모두를 보여주게 할 수 있습니다.

■ 색깔을 변경해보자...

값과 백분율 데이터를 선택하게 되면, 모든 데이터 레이블이 선택되게 되고, 한번더 선택하게 되면, 각각의 레이블을 선택할 수 있습니다. 선택해서 진하게 흰색으로 표시하니,,, 조금 더 보기는 좋네요.

■ 최종 결과물

간단하게 원형 차트를 만들어 보았습니다. 많이 부족하지만, 간단한 만큼 손 쉽게 만들 수 있는 부분이 매력적인데요. 차트가 필요할 때는 클릭 몇번으로 간단하게 만들 수 있네요.

이상, 센차마루였습니다.

오늘도 어김없이 엑셀의 간단한 기능을 한번 살펴보도록 하겠습니다. 점점 기능을 설명할 때 이미지도 그렇고 글도 짧아지는 것 같은데요. 꾸준히 포스팅을 한다는 자체가 많은 부담이 되는건 사실이지만,,, 보시는 분들도 짧게 해당 정보만 얻어가시는게 편하실 것 같아서요...ㅎㅎㅎ

■ 꺽은선 그래프 샘플...

위 이미지를 보면, 해당 과목 성적에 대해서 꺽은선 그래프로 표현한 결과인데요. 그래프에서 보면 가장 중요한 제목이 없는 것을 보실 수 있죠? 그러면, 이러한 그래프에 차트 제목은 어떻게 입력할까요? 이미지박스처럼 생긴 곳에 텍스트박스를 추가하면 될까요? ^^?

■ 차트제목 - 차트 위 기능이 있다.

위 이미지를 보면 직관적으로 알수가 있죠? 바로 차트제목을 작성하는 기능이 있습니다. 하지만, 잘 선택하셔야 하는데요. 챠트 제목을 그래프와 겹치게 설정하고 싶으시다면, 제목을 가운데로 맞춰 표시 기능을 사용하시면 되구요. 아래 이미지처럼 차트 제목이 그래프를 밀어내고 당당하게 보이게 하고 싶으시다면, 차트 위 라는 기능을 사용하시면 됩니다.

■ 결과 이미지 

위 이미지처럼 차트 위 기능을 사용하게 되니, 그래프를 세로 길이가 줄어들면서 차트 제목의 공간이 설정됨을 알 수 있습니다. 이러한 방식으로 범례, 가로축, 세로축, 세로 제목 등 여러 가지 항목들을 설정할 수 있는데요. 이러한 정보들은 다음 시간에 한번 알아보도록 하죠.

이상, 센차마루였습니다.

저번시간에 잠깐 소개했던 챠트에 대한 기능 중 팁을 하나 드리도록 하겠습니다. 챠트를 만들고 나서 챠트 공간은 그대로 두되, 챠트 종류를 변경하고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 삭제하면, 챠트를 위한 범위지정도 새로 해야 하고, 이것저것 수정해야 할 것은데 말이죠... ^^

■ 챠트종류변경 기능... 

챠트종류 변경 버튼이 있는데요. 이 버튼은 현재 막대그래프였더라도, 이 그래프의 그래프 형식을 재지정함으로써 편리하게 수정할 수 있게끔 도와주는 기능입니다. 현재는 막대그래프인데요, 이 그래프를 꺽은선형으로 변경해보도록 하겠습니다. 

챠트종류변경 버튼을 누르면, 위 이미지와 같은 팝업창이 띄는데요. 많이 나와있는 예제들을 한번 살펴보고, 자신이 하고싶은 챠트 종류를 선택해서 확인 버튼을 누르면, 깔끔하게 우리가 원하는 그래프 모양으로 바뀌어 있는 것을 보실 수 있습니다.

■ 결과 이미지... 

자... 범위지정을 다시 할 필요도 없이 꺽은선 그래프로 재탄생하게 되는 챠트를 여러분은 보시고 계십니다. 이 그래프를 간편하게 변경하고 싶으시다면, 저번에 소개시켜드린 챠트편을 보시면, 간단한 클릭질로 그래프 서식을 변경 할 수 있지요.

이상, 센차마루였습니다.

오늘도 어김없이 간단한 엑셀 정보하나 알려드리도록 하겠습니다. 뭐,,, 너무 간단한 정보지만, 해보지 않으면 하기 힘든 챠트에 대해서 설명하도록 하죠... ^^

■ 간단한 예제로...

많이 우려먹고 있는데요. 1학년 학급 성적표를 예제로 해보도록 하죠.

■ 챠트를 하기 위해 범위지정

챠트를 하기 위해 범위지정을 해야 합니다. 마우스를 이용해서 살짝 지정해줍시다...ㅎㅎㅎ 

■ 일단 간단하게 세로 막대형으로...

세로 막대형으로 한번 해보도록 하죠... 세로 막대형을 선택하고, 간단하게 첫번째를 선택해보도록 하죠... 

■ 짜잔~ 막대형 그래프를...

자... 정상적으로 선택했다면, 위 이미지와 같이 막대 그래프가 생성되겠죠... 정말 쉽게 생성되죠? 하지만, 이렇게 해보지 않는다면, 이상한 두려움으로 시작조차 못하시는 분들 많을테죠..^^ 

■ 디자인을 선택해서 다양하게...

디자인을 선택하게 되면, 다양한 색상으로 선택할 수 있습니다. 막대 하나하나 마다 색상을 지정하는 것이 아니라 디자인만 선택하게 되면, 간단하게 표시할 수 있죠... 

■ 검은색으로 무시무시하게...

배경화면이 검은색을 선택하게 되니, 위 이미지와 비슷하게 되네요... 검정색은 어떤 때 사용하게 될까요? ^^?

이상, 센차마루였습니다.

참... 일주일이란 시간이 엄청 빨리 지나갑니다. 중간에 근로자의 날이 있다고는 하지만, 5일이란 시간이 빨리 지나가고 벌써 토요일, 일요일,,, 주말 이틀이 우리들에게 남아 있네요. 하지만, 이 이틀은 5일 지나간것과는 비교될 수 없을 정도로 손쌀같이 지나가겠죠? ^^

■ 학급 성적표 예제로 시작...

오늘도 어김없이 1학년 학급 성적표를 예제로 한번 준비해보았습니다. 합계까지는 저번 시간에 충분히 설명해드렸다고 생각하고, 다른 내용으로 포스팅을 진행하도록 하겠습니다.

■ 데이터 막대

엑셀에는 간단하게 막대그래프 형식으로 표현해줄 수 있는데요. 화려한 도식, 도형, 그래프 등을 사용하지 않더라도 가로 막대그래프를 값과 함께 표현해줄 수 있죠. 그리고 그러한 것을 간단한 마우스 클릭으로서 구현해 줄 수 있죠. 마이크로소프트의 기술력은 대단한 것 같네요. 원래 화려한 것 보다 간단한것을 간단하게 표현해내는 것이 정말 힘든 것이죠...ㅎㅎㅎ

■ 서식 규칙 지정하기

간단한 클릭으로 데이터 막대를 표현할 수 있지만, 규칙을 적용해서 자신만의 색깔, 값을 설정할 수 있습니다. 실제로 서식을 설정하게 되면, 그대로 보이기 때문에 그리 어려울 것 같진 않네요...^^

■ 규칙 지우기

그러면 이렇게 설정한 데이터 막대 규칙을 삭제하기 위해서는 어떻게 해야 할까요? 뭐,,, 셀 삭제 하고 다시 작성하면 되지?! 라는 말을 하는 분들도 계실텐데요. 그렇게 노가다 할 필요 없이 클릭질 몇번으로 규칙을 삭제할 수 있죠. 이미지를 보시면 알시겠지만, 규칙 지우기라는 기능이 있어서, 이 기능을 사용하면 말끔히 깔끔히 삭제되죠... 모두? 아니아니 아니죠... 규칙만 삭제 되기 때문에 데이터 막대만 사라지죠... 저번에 말씀드렸던 서식 지우기를 통해서도 말끔히 지워지긴 하지만, 가운데 정렬 서식까지 삭제 되기 때문에 이것만 잘 알고 계시다면 아무것이나 사용해도 상관없을 것 같네요.

■ 삭제된 결과

규칙 지우기를 통해 처음 상태로 돌아왔습니다. 뭐,,, 깔끔하네요...^^ 모두들 엑셀의 이러한 기능을 통해 간단하게 화려한 결과물을 얻으시길 바랍니다.

이상, 센차마루였습니다.

엑셀에서 가장 좋은 기능이 바로 합계가 아닐까 싶습니다. 다른 문서 편집기와 다르게 가장 차별화된 기능일 것 같은데요. 이 기능 때문에 엑셀을 사용한다고 할 정도로 회계나 다른 업무로 인해 많이들 사용하시곤 합니다. 그럼 합계를 사용하는 쉬운 방법에 대해 살펴보도록 하겠습니다.

■ 간단한 성적표 예제

가장 간단한 예제가 바로 성적표 예제가 아닐까 싶습니다. 저번 시간에 설정한 셀 서식을 그대로 활용하여, 합계라는 셀을 하나 추가했죠. 그러면 일단 합계쪽의 내용을 채우려면 어떻게 해야 할까요? 일일이 하나씩 계산해서 채워넣어야 할까요? 아니아니 아니되오..^^ 합계라는 기능이 있습니다. 이 기능을 적극 활용해야죠? ^^

위 이미지를 보면 합계 버튼의 위치를 금방 알 수 있겠죠? 시그마 모양으로 되어 있어서 한글이 아니라 못찾는 분이 혹 계시는건 아니죠? ^^ 

합계 버튼을 누르게 되면, 범위를 지정하도록 되어 있는데요. =SUM(C5:F5) 에서 키보드로 수동 입력도 가능하지만, Q5 부터 마우스를 이용해서 범위를 지정하면 더욱 더 편리합니다.

범위를 지정하고 엔터를 누르게 되면 간단하게 합계를 계산 할 수 있습니다. 여기서는 국어, 수학, 영어, 과학 점수를 한 줄만 계산한 결과입니다.

자... 위 이미지처럼 간단하게 1반 성적 합계를 구할 수 있습니다. 그러면 2반 ~ 6반 성적도 위 절차와 동일하게 작업을 해야 할까요? 아니요...^^ 더 간단한 방법이 있습니다. 

바로 셀의 우측 하단에 사각형으로 되어있는 점을 클릭해서 6반 셀까지 쭈욱 끌어놓게 되면 위 이미지와 같이 범위가 생기게 되는데요. 이때 마우스를 놓게 되면, 그 범위에 있는 것들은 1반 성적을 합계낸 함수값을 가지게 되어, 2반 ~ 6반의 성적의 합계를 정상적으로 계산할 수 있습니다.

■ 완성된 이미지

자... 1반의 합계 함수를 복사했지만, 6반에 대한 합계를 보시면, =SUM(C10:F10) 처럼 변경된 것을 볼 수 있죠? 엑셀의 똑똑한 기능 중의 하나인데요. 이 기능을 잘 이용하셔셔, 엑셀의 좋은 기능을 많이 활용해보시기 바랍니다.

이상, 센차마루였습니다.

이번에도 셀 값 중에서 특정 값 이상인 것에 대해 셀 색상을 달리 하는 예제를 한번 살펴보도록 하겠습니다. 특히 성적인 경우 평균 이상인 것에 대해, 아니면 10% 이상인 것에 대해서 색상을 달리하는 방법에 대해 이야기 해보겠습니다.

■ 가장 간단한 학급 성적표... 

자~ 학급별로 국어, 수학, 영어, 과학에 대한 점수를 입력했습니다. 너무 간단한 내용이라 조금 서식을 이용해서 꾸며보도록 하죠.

■  빠른 서식을 이용한 셀 색상 변경

셀 스타일을 클릭하게 되면, 여러가지 스타일을 설정할 수 있는데요. 저는 타이틀로 구성된 셀은 보라색 색상을 선택해서 간단하게 색을 입혀보았습니다. 그리고 학급에 대한 셀 서식은 붉은색으로 선택해서 이뿌게 만들었죠.

■ 셀 강조 규칙...

자~ 그러면 값에 의해서 색상을 다르게 표현하려고 한다면 어떤 기능을 이용해야 할까요? 바로 조건부 서식이라는 버튼이 있는데요. 이 버튼을 누르게 되면 셀 강조 규칙이 나오게 되는데요. 그 중에서 보다 큼 이라는 기능을 클릭해보겠습니다.

보다 큼 기능은 값에서 특정 값을 입력하면, 그 특정값보다 클 경우 어떻게 할 것인가를 설정할 수 있는데요. 저는 "진한 노랑 텍스트가 있는 노랑 채우기" 라는 항목을 선택했는데요. 그 결과 59보다 큰 값을 가진 셀은 노란색으로 바뀌는 것을 볼 수 있습니다. 다른 기능도 많이 있으니까요. 테스트 해보면서 자기가 많이 사용하는 기능에 대해서 감을 찾으시길 바랍니다.

이상, 센차마루였습니다.

엑셀을 사용하다 보면, 많은 서식을 사용을 하게 되죠. 그렇게 되면 엑셀 서식을 삭제하고 싶지만, 하는 방법을 몰라서 새로 만드시는 분들 계실 것 같네요. 그럴 때 필요한 팁입니다.

■ 메모를 입력해보자.

자~ 위의 이미지를 한번 보시죠. 서식을 마구잡이는 아니더라도 이쁜 서식 적용시킨 예제랍니다. 가운데 정렬을 했으며, 표 서식을 조금 설정해보았죠. 지우기 라는 설정은 모두 지우기, 서식 지우기, 내용 지우기, 메모 지우기 총 4개의 항목이 있는데요. 여기서 메모 지우기를 먼저 해보도록 하죠. 그럼 일단 메모를 한번 설정해볼까요?

일단 과학이라는 셀에 마우스를 올려놓았을 때 표시되는 메모를 설정하고자 합니다. 과학셀에 오른쪽 마우스 클릭하면, 메모 삽입이라는 항목이 있는데요. 이 항목을 클릭!!!!!

그러면 메모를 입력할 수 있는 창이 나오는데요. 여기서 메모를 입력하고 다른 공간을 클릭하게 되면 자동적으로 메모 입력이 종료되게 되며, 저장이 됩니다. 그런 다음 셀의 오른쪽 귀퉁이에 빨간색으로 표시가 되며, 메모가 있다는 표시가 되게 됩니다. 그리고 마우스를 살포시 올려놓으면 설정했던 메모가 떡 하니 표시되게 되죠.. ^^

자~ 마우스를 올려놓으면 위 이미지와 같이 메모가 나타나게 됩니다. 한번 해보시죠~ ㅎㅎㅎ

자~ 그러면 이렇게 서식과 메모가 설정되어 있는 예제에서 하나 하나씩 무언가를 지워보도록 하겠습니다. 

메뉴 중에 홈을 클릭하게 되면 리본 컨트롤에서 우측 끝에 보면 지우기라는 항목이 있습니다. 이것을 클릭하면, 위 이미지와 같이 4개 항목이 나오는데요. 하나 하나씩 적용시켜 보죠... ^^ 히비고~

■ 모두 지우기

위 이미지만 보더라도 무엇을 클릭했는지 알겠죠? 바로 "모두 지우기" 라는 항목을 클릭했을 때의 모습입니다. 서식, 내용, 메모 모든 것이 지워지는 신기한 일들이 펼쳐지는 것이죠... ^^

■ 서식 지우기

위 이미지를 보면, 값들고 있고, 과학 우측 귀퉁이에 빨간색이 보이시나요? 바로 "서식 지우기"를 통해서 서식을 삭제한 모습입니다. 서식을 삭제 하게 되면, 설정한 정렬도 풀려버리고, 서식이 설정되어 있던 부분은 모두 해제가 되어 버립니다.

■ 내용 지우기

"내용 지우기" 는 말 그래도 내용만 지우는 것입니다. 여기서 내용이 모두 삭제가 되었지만, 선에 대한 서식은 그대로 있는 것을 볼 수 있습니다. 하지만, 표 서식은 삭제가 되네요. 솔직히 이 부분은 왜 그런지 마이크로소프트측에 한번 문의해봐야겠네요. 답변이 올까요? ^^?

■ 메모 지우기

"메모 지우기"는 간단하게 메모를 지우는 기능입니다. 과학셀에 메모를 설정했지만, 이제 지워진것을 확인하셨나요? 오른쪽 귀퉁이에 빨간색이 없어졌잖아요... ㅎㅎㅎ 찾지 못하셨다면, 라식/라섹 수술을 권해드리는 바입니다. ^^

지금까지 지우기 기능에 대해서 살펴보았는데요. 예전에는 선을 지울 때, 하나씩 하나씩 선 서식을 지웠던 기억이 있었는데요. 이러한 기능이 있었다면 한번의 범위 지정, 한번의 클릭으로 깔끔하게 제가 원하는 방향으로 결과물이 나왔을텐데. 너무 아쉽네요... ㅎㅎㅎ

이상, 센차마루였습니다.

시간이 엄청 빨리 지나가죠? 벌써 4월의 마지막이 다가오려고 하고 있네요. 월급날이 빨리 다가오는 것은 좋은데 시간이 너무 빨리 지나가는 것 같아 마음의 씁쓸함은 계속 되네요...ㅎㅎㅎ

이번 시간에는 정말 간단한 너무 간단해서 기분 나쁠만큼 간단한 기능을 하나 소개하고자 합니다. 바로 표를 복사할 때의 기능인데요. 먼저 예제를 하나 보시죠.

■ 간단한 예제 

지금 몇일째 우려먹고 있는 카드 사용 내역 표입니다. 저번시간에 설정했던 표 서식을 이용해서 디자인된 표를 복사를 하면, 동일하게 서식, 값 들이 복사가 될까요? 궁금해요? 궁금하시면 한번 같이 해보시죠. ㅎㅎ

■ 서식까지 복사되고 있는데~?

좌측에 있는 표를 범위 지정해서 복사한 후 바로 우측에 복사를 하니, 위 이미지처럼 서식까지 모두 복사가 되어 버렸네요. 저는 이런 파란계통 서식을 두개나 만들고 싶지 않은데 말이죠. ^^ㆀ 복사하고 난 직후에 그런 여러 가지 모드를 선택할 수 있는데요. 바로 우측 하단에 보이는 아이콘이 정답을 가지고 있습니다.

■ 값 및 숫자 서식

하단의 아이콘을 선택하면 여러가지 방식의 선택권을 우리에게 주는데요. 기본은 서식까지 모두 복사하는 것이었지만, 저는 값만 복사하길 원하는 사용자로서 값 및 숫자 서식이라는 것을 선택하였습니다. 단축 아이콘을 클릭했을 때 나오는 메뉴를 챕쳐하려고 했으나, 캡쳐를 하려고 할 때마다 사라지네요...^^;;

자~ 값 및 숫자 서식이라는 항목을 선택하게 되면, 복사했을 때 서식은 어디갔는지 없고, 값만 남겨 놓게 되었네요. 일자에 보이는 ####### 은 값에 비해 셀 공간이 좋아서 생기는 문제로서 셀 크기를 늘려주면 됩니다.

■ 완성된 결과

값만 복사된 표에서 또 다시 표 서식을 이용해서 간단하게 설정해보았습니다. 이렇듯 서식은 필요없고, 값만 필요할 경우 사용하는 기능으로 이렇게 값들만 복사되므로 사용자가 자신이 원하는대로 다시 설정할 수 있는 장점이 생기는군요. 항상 이러한 서식까지 복사되서 많이 불편했었는데, 간단한 기능을 통해서 조금의 스트레스는 덜 수 있겠는데요? ^^

이상, 센차마루였습니다.